Gestionnaire de dossiers comptables (h/f)

Objectifs / Missions :

Missions principales :

• • Réaliser et contrôler la procédure comptable et budgétaire de la collectivité ;
  • Réaliser les documents comptables et budgétaires correspondant ;
  • Assister le Directeur des finances ;

Relations : 

• • Relation directe avec le Directeur des finances ;
  • Contact avec les services de la collectivité ;
  • Contact avec la Trésorerie ;
  • Relation avec les fournisseurs, entreprises et autres intervenants extérieurs ;

Activités :

• • Accueil et renseignements téléphoniques et physiques des usagers ;
  • Tri, classement et archivage des documents ;
  • Gestion du courrier de la Comptabilité ;
  • Suivi des opérations comptables ;
  • Suivi P503 et dépenses à régulariser ;
  • Gestion administrative des loyers, cautions et recettes diverses sur les différents budgets ;
  • Gestions des aides sociales du CCAS / FJT et transport scolaire des écoles ;
  • Gestion et suivi des engagements, mandats et titres des différents budgets ;
  • Rédaction des actes en rapport avec la comptabilité (délibérations, décisions du maire, arrêtés…) ;
  • Suivi des régies de la collectivité ;
  • Gestion et suivi de l’actif ;
  • Élaboration et suivi des budgets des écoles ;
  • Assister à l’élaboration et suivi des différents budgets communaux et documents afférents ;

Gestion de l’information, classement et archivage :

• • Photocopier et assembler les documents ;
  • Trier, classer et archiver les documents ;

Accueil physique et téléphonique :

• • Recevoir et orienter les demandes ;
  • Rechercher et diffuser des informations ;
  • Hiérarchiser des demandes ou informations selon le caractère d’urgence ou de priorité ;

Conditions Particulières

Exigences du poste :

• • Respect des obligations de discrétion et de confidentialité ;
  • Horaires fixes et pics d’activité en fonction des obligations du service ;
  • Rigueur et organisation ;
  • Avoir le sens des responsabilités et du service public ;